特色化示范性软件学院申报系统用户手册
(学校)

1、申报平台说明

特色化示范性软件学院申报系统网址:http://trxy.hep.com.cn/

1 申报平台首页

 

2 申报学校的工作流程

学校接到申报通知后,需要在系统完成注册,在注册页面填写经学校授权的联系人信息及相关的证明材料。

学校注册信息提交后,通过相关主管部门的管理员审核后,学校联系人将收到短信通知,届时请登录系统按照申报表格的要求完成申报工作。

学校完成申报后,可随时查看申报的进度。申报进度按照先后顺序为【等待省级教育行政部门审核】、【省级教育行政部门审核通过】、【等待教育部审核】等,通过省级教育行政部门推荐的状态显示为【不推荐】。通过省级推荐的申请将进入后续的评审环节。

 

3  360浏览器务必使用极速模式

注意事项:平台支持的浏览器为IE11、Chrome、Firefox,360。如果是360浏览器,请务必使用极速模式。

 

2、学校注册

从申报系统首页点击登录模块的注册按钮,进入学校注册页面。按照页面要求填写本校代码,申报联系人的姓名和联系方式以及在线申报注册证明文件扫描件。(证明文件模板在网站首页下载,见 图 1说明)

4 申报学校注册页面

5 学校标识码信息

 

注意事项:

  1.     若不清楚学校代码,可点击查看注册页面上的学校代码表格信息。点击对应的学校标识码或者复制标识码填写到表单中。
  2.     在线申报注册证明文件请务必下载模板,下载链接在平台首页,填写、盖章(学校公章或二级单位公章)后扫描成PDF文件上传。
  3.   注册完成后等待管理员审核,审核通过后系统会给联系人的手机号发放短信提醒,届时用用注册时的用户名(学校标识码)和密码登录系统进行申报即可。

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6 主管部门审核通过后,学校联系人将收到短信提醒

3、学校填报申报信息

学校联系人登录系统后点击左侧菜单【特软学院申报】,点击【添加】按钮,新增一条申报信息。在页面中勾选拟申报的领域,最多勾选两项。

7 新增申报信息

在勾选了申报领域后,页面列表中新增一条申请记录。点击操作栏【填写申报信息】可进入在线填报页面。如果需要修改申报领域,可点击【修改申报书】按钮。

8 申报列表,可点击进入申报表填写

在线填报环节与之前已发布的纸质表格一致。申报系统上显示为以下7个步骤。

1.       管理体制

9 管理体制

请按照页面要求填写对应的申报信息。

2.     学科专业情况

10 专业学科情况

注意事项:填写完基本信息后,请务必点击【保存基本信息】按钮保存已填报的申报信息。

本页信息中的教学成果、教学团队、优质课程、跨学科公开课情况、规划教材、教学平台、国产软件教材等7项申报内容的填报方式一致,以下以教学成果为例做说明。(每个类目均要求不超过10项

11 添加教学成果

点击【添加教学成果】,在弹出的页面中填写对应的教学成果信息并保存。

12 教学成果列表

添加教学成果后,在对应的列表中可以看到相应的记录,可编辑、删除该教学成果。此外,学校需要为每一项教学成果上传对应的证书或批文。点击操作栏中的【证书】按钮,在弹出的窗口中上传对应证书或批文的扫描件即可。

13 上传教学成果的证书或批文扫描件

其他各项的添加方式与教学成果一致。其中需要上传证书或批文的有教学成果、教学团队。

3.     科研情况

科研情况页面需要填写科研团队、科研奖励、科研平台的情况,其中科研团队和科研奖励需要上传对应的证书或批文。填报方式与上一步骤的教学成果一致,此处不再赘述。

14 科研情况

4.     师资队伍

师资队伍包含专任教师基本情况、校企任职情况、主要学术带头人及骨干教师,根据学院的实际情况填写对应的申报信息即可。

15 师资队伍

注意事项: 请务必在填完每个部分后点击该部分的保存按钮,以免造成填报信息的丢失。

16 添加骨干教师

最多可填报10位学术带头人或骨干教师,每添加一位教师都需要点击【添加骨干教师】按钮。

5.     建设方案

根据申报时勾选的领域,系统会提供对应数量的“特色化示范性软件学院的申报领域及申报优势”的填报框。学校需要为每一个申报领域准备单独的申报优势说明材料。

17 建设方案

6.     企业合作情况

18 校企合作情况

填报时每添加一个合作企业,可点击页面右上角【添加合作企业】按钮,按照页面要求填写对应的企业信息。

 

7.     保障支持

在本步骤需要填写学校对应的组织保障和政策措施,以及学校意见,同时上传与网上申报信息一致的、包含学校盖章的完整申报书的电子版文件。

19 支持保障

20 提交后申报信息不可修改

注意事项:本步骤中的提交按钮表示完整提交申报书材料。一旦正式提交后,学校将无法再修改申报材料,请谨慎提交!

21 正式提交申报书后可查看申报状态

 

 

 

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